市区联动 共同探讨电子凭证全流程管理——市财政局赴长宁区财政局调研指导
日前,市财政局国库处、信息处、会计处一行赴长宁区财政局调研差旅、办公经费电子凭证网上报销改革等工作。区财政局党组书记、局长陪同调研。局分管领导、国库科、信息科、会计科、部分街道和预算部门相关人员参加调研。
座谈会上,区财政局汇报了目前正在开展的与电子凭证全流程管理改革相关的二项工作。
一是“电子会计凭证报销入账归档辅助平台”应用。随着电子商务的迅猛发展,实务中产生了大量电子会计凭证。2020年3月,财政部联合国家档案局下发《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》,强调了电子会计凭证的财务管理要求,明确了保存电子会计凭证原件的必要性。为此,区财政局依托开发企业的数据安全优势,以电子发票为切入点,开发并推广运用“电子会计凭证报销入账归档辅助平台”,为长宁区试点单位提供电子发票归集、查验、存储、检索、归档等功能。目前,全区行政事业单位已全面上线,23家企业正在进行试点,平台入选为今年财政部电子凭证会计数据标准深化试点。
二是“差旅、办公经费电子凭证网上报销改革”前期准备与思考。按照市统一部署,今年四季度长宁区将启动改革试点准备工作,对此区财政局高度重视,提早规划。一方面通过内部培训、走访预算主管部门宣传、向全区预算部门(单位)专题宣讲等多层次、多渠道宣传,树立会计凭证电子化管理新理念。另一方面通过走访调研,结合区教育局、区公安局等部门的业务特点对今后工作开展可能存在的问题进行探讨和梳理,为下一步工作全面推进奠定基础。在做好前期准备工作的基础上,区财政局对改革的业务范围、系统融合、电子报销实现途径、业财融合等方面进行了思考、提出了疑惑。
区财政局表示,“电子会计凭证报销入账归档辅助平台”推广应用,为应对财政部新规要求迈出了先行探索的步伐,希望能对电子凭证全流程管理改革提供有益借鉴。同时,对予“差旅、办公经费电子凭证网上报销改革”,也希望市局给予进一步的指导和帮助。
市局领导对长宁区财政局前期开展的工作表示肯定,面对面听取了预算部门和街道提出的问题,并进行了深入的交流探讨。
一是积极回应。差旅、办公经费电子凭证网上报销的主旨就是推进电子凭证的应用普及,规范流程,提高工作效率,进而推动财政业务标准化管理。市局国库处详细介绍了改革背景、进展情况、运作流程,特别指出“公务之家”业务流转所有信息都是电子信息,数据都是系统提供的真实数据,不再需要对票据真伪进行查验,不仅大大节省了劳动力,可靠性也得到了提升。对区财政局和各部门提出的问题,市局国库处领导给予耐心解答,并表示会积极帮助各部门协调解决后期推进中存在的问题。
二是操作指导。实施差旅、办公经费电子凭证网上报销改革后,依托“公务之家”平台,参改单位工作人员只需下载“公务之家”APP,登录并激活个人账号,即可实现出差、办公经费使用网上申请、审批、报销,公务卡快捷支付、国库集中支付对应还款,会计档案电子化存储等全流程电子化闭环管理。市局邀请了工程师对“公务之家”平台使用、与一体化支付、会计核算管理系统的衔接等方面流程进行了讲解和演示。
此次调研,不仅加深了市、区财政局的密切联系,使得财政改革工作的交流更加顺畅、联系更加紧密,也为预算单位差旅、办公经费电子凭证网上报销工作的启动推进打下了坚实的基础。下一步,区财政局将坚持问题导向,落实改革工作要求,将改革工作落到实处,取得实效。