为进一步提升青浦区行政事业单位内控工作,近日,区财政局走访区数据局与区新城发展管理办公室进行内控工作调研,此次主要针对新成立单位,深入基层挖掘了解其内控工作现状,听取新成立单位在内控工作中的困惑、难点以及对内控管理工作的理解、建议。
一是单位“说”内控。走访的2个新成立单位,纷纷表示内控工作正有序进行中。其中,区数据局沿用前身政务办的工作模式并优化改进,新老结合,积极探索利用大数据信息来做好内控工作;新城发展管理办公室则由于刚刚成立,人员还未全部到位,岗位设置和职责划分不够明确,内控制度还存在不完善的内容,部分业务流程和操作规范尚未建立,目前单位正在积极完善相关制度。
二是如何“做”内控。一方面要加快建立健全制度。单位应当根据本单位内控建立与实施的实际情况,明确相关内设机构、管理层级及岗位的职责权限,合规设立内控“三小组”即内部控制领导小组、内部控制工作小组和内部控制评价监督小组。单位负责人对本单位内部控制的建立健全和有效实施负责,对内部控制报告真实性和完整性负责。另一方面要加大加强学习力度。单位应采用多种形式组织单位职工进行内部控制培训学习,强化引导宣传。利用班子会议、全体大会、党小组学习、网络学习等线上线下相结合方式,不断深入学习内控工作精髓,树牢内控工作责任理念,提高内控工作重要性的认知,做到内控工作入脑入心。
三是正确“评”内控。结合实情,根据《行政事业单位内部控制规范(试行)》开展评价,实事求是,量身定制符合本单位实际工作性质的内部评价机制。每年对内部控制制度设计和执行进行全面有效的评价,及时进行更新完善。对重点项目、重要业务和高风险领域进行重点关注检查,发现问题及时进行整改。
新成立的政府单位做好内控工作,不仅是防范风险、提高管理效率的需要,也是履行公共职责、提升服务质量的必然要求。通过建立健全内控体系,加强风险管理和监督评价,新单位可以快速步入正轨,实现健康、可持续发展。